Boon Accountants Belastingadviseurs is al meer dan 100 jaar een betrouwbare partner voor financiële dienstverlening en is het toonaangevende en grootste zelfstandige accountantskantoor in de regio Apeldoorn. Boon beschikt over een controlepraktijk bestaande uit ongeveer 25 professionals. Wij zijn al enkele jaren trotse partner van Boon op het gebied van IT audit support & data-analyse.
Toenemende complexiteit IT-omgevingen en data
Door de digitalisering neemt de hoeveelheid en complexiteit van systemen en data toe. Dit maakt het voor accountants uitdagend om enerzijds te voldoen aan de eisen om de continuïteit en betrouwbaarheid van de geautomatiseerde gegevensverwerking te beoordelen en anderzijds om betrouwbare en efficiënte data-analyses uit te voeren op data uit deze systemen. Boon heeft hierdoor de behoefte aan specialistische IT-auditkennis binnen hun controleteams waardoor zij zich kunnen blijven concentreren op hun kernactiviteiten: de jaarrekeningcontrole en het analyseren van risico’s.
Jeroen Buter (directeur controlepraktijk): “IT-MO helpt ons de toenemende complexiteit in IT-omgevingen van controle-klanten te doorgronden en ontzorgt ons bij uniforme data-extractie en -transformatie.”
Van IT audit naar data-analyse, een geïntegreerde aanpak
Wij vervullen een actieve rol binnen de controleteams van Boon. Wij voeren zelfstandig IT audits uit en ondersteunen met gestandaardiseerde en maatwerk data-analyses.
- Als IT auditor verdiepen wij ons in verschillende systemen en processen. Zo krijgen wij een gedetailleerd beeld van de IT-inrichting en risicobeheersing. IT-audit bevindingen worden meegenomen in rapportages en risicoanalyses.
- Middels data-analyse worden integraal risico’s getoetst. Door in te zoomen op de uitzonderingen en bijzonderheden worden waardevolle inzichten voor het controleteam en management van klanten gegeven.
Onafhankelijke IT-Audit
Wij bieden een onafhankelijke blik op de IT-beheersing van controleklanten, waarbij wij ook de algehele informatiebeveiliging en risico’s zoals authenticatie en gegevensbeveiliging toetsen. Zo krijgen zowel het management als de accountant inzicht in de kwaliteit van de beheersing. Hiermee komen risico’s aan het licht waar organisaties niet dagelijks aandacht aan besteden, maar die relevant zijn voor organisaties en de jaarrekeningcontrole.
Jeroen Buter vult aan: “IT-MO is onderdeel van onze controleteams. Ze ontzorgen ons door zelfstandig werkzaamheden op te pakken, waardoor wij ons volledig kunnen richt op de kern van onze audit. Klanten waarderen de onafhankelijke en gedetailleerde IT-bevindingen en aanbevelingen ook.
Samen met IT-MO denken wij aansluitend actief na over hoe middels data-analyses risico’s kunnen worden gemitigeerd en de kwaliteit van de audit kan worden verhoogd.”
Verhogen auditkwaliteit middels data-analyses
Wij leveren een reeks standaardanalyses waarmee uniform grootboekmutaties en banktransacties uit allerlei systemen worden getransformeerd naar een uniform datamodel en dashboard.
- Grootboekmutaties: Wij kunnen uiteraard auditfiles verwerken, maar werken ook vaak met met gestandaardiseerde scripts om data (met meer details zoals gebruikersinformatie en kostenplaatsen) efficiënt te verwerken. Voor
- Banktransacties: Wij hebben handleidingen en scripts ontwikkeld om banktransactie exports (inclusief beschikbare batchdetails) te exporteren en transformeren naar een uniform data-model en dashboard. In deze dashboards zijn standaard analyses voorbereid waaronder een landen-analyse en de check tussen IBAN nummers en namen.
Jeroen over deze analyses: “De gestandaardiseerde PowerBI dashboards stellen ons in staat om controlewerkzaamheden te uniformeren en snel in te zoomen op bijzonderheden. Juist in deze afwijkingen is het management van controleklanten ook geïnteresseerd. Dit maakt het werk voor iedereen beter en leuker.”
Maatwerk Analyses voor specifieke risico’s
Voor vele systemen beschikken wij over standaard werkwijzen dan wel extractiescripts om data te exporteren uit sub-administraties. In overleg met de accountant en het controleteam voeren wij, afhankelijk van de typologie en onderkende risico’s, maatwerk analyses op deze data uit.
Er zijn veel voorbeelden van uitgevoerde maatwerk analyses te geven. Bij handels- of productieorganisaties valt te denken aan voorraadvoorziening of goederenbeweging analyses en bij dienstverlenende organisaties valt te denken aan jobtime shoptime analyses. Bij de controle van een retailorganisatie hebben wij geholpen door kassadata per filiaal te analyseren en te koppelen aan de financiële administratie op het hoofdkantoor. Voorheen waren deze inzichten er niet. De analyse vormt de basis van de audit en uiteindelijke verklaring.
Jeroen vertelt hoe de maatwerk analyses worden ervaren: “Onze klanten maken gebruik van een grote diversiteit aan systemen. IT-MO duikt in de techniek en ontlast onze controleteams en klanten door (grote) hoeveelheden data betrouwbaar en nauwkeurig om te zetten. Hierdoor besparen controleteams tijd en energie om de juiste data te verkrijgen.
Bij alle werkzaamheden als accountant is de betrouwbaarheid van lijstwerk / data essentieel. IT-MO besteed hier ook nadrukkelijk aandacht aan door de betrouwbaarheid vast te stellen en in memo’s te onderbouwen hoe de data is verkregen en getransformeerd. In interne en externe reviews worden deze memo’s gewaardeerd.”
Duurzame samenwerking en optimalisatie
Wij werken prettig samen met Boon. Dankzij onze langdurige betrokkenheid kennen wij de medewerkers, processen en systemen van controleklanten steeds beter. Dit stelt ons in staat om bestaande analyse te standaardiseren en nieuwe analyses te ontwikkelen. Door verdere standaardisatie van het auditproces met onze IT-MO Audit Process Tool kunnen we efficiënter werken. Dit zorgt voor meer ruimte voor data-analyses en een risicogerichte aanpak, waardoor de kwaliteit van de audits continu wordt verbeterd.
Jeroen Buter over onze samenwerking: “De relatie met IT-MO is zeer prettig. Wij houden zelf van korte lijntjes en snelle communicatie met onze klanten, maar ook met onze partners. Voor beide partijen werkt dit ook goed. IT-MO kan hierdoor snel met ons en onze klanten schakelen en zorgen voor een goede kwaliteit en toevoeging in onze controledossiers.
Ondanks dat ze een onafhankelijke partij zijn, voelt de samenwerking hetzelfde als met onze collega’s. Daarmee sluit de samenwerking en diensten goed aan op de kernwaarden die wij nastreven bij Boon; veerkrachtig, onafhankelijk, persoonlijk, oprecht en plezierig!”
